เจ้าหน้าที่ต้องพิมพ์หนังสือเชิญประชุมเนื้อความเดียวกันถึงผู้รับ 60…

เจ้าหน้าที่ต้องพิมพ์หนังสือเชิญประชุมเนื้อความเดียวกันถึงผู้รับ 60 คน โดยชื่อ ตำแหน่ง และที่อยู่ของแต่ละคนเก็บไว้ในไฟล์ตารางรายชื่อ วิธีใดเหมาะสมและลดการพิมพ์ซ้ำ

• ก.พิมพ์หนังสือฉบับแรกแล้วคัดลอกวางต่อกันจนครบ 60 หน้า
• ข.แบ่งส่วนแยกหนังสือแต่ละฉบับแล้วพิมพ์ชื่อแทรกเองทีละฉบับ
• ค.แทรกตารางรายชื่อผู้รับทั้งหมดไว้ท้ายหนังสือฉบับเดียว
• ง.ใช้จดหมายเวียน ผูกเอกสารหลักเข้ากับไฟล์รายชื่อผู้รับ

ดูเฉลยและคำอธิบาย

คำตอบ: ง. ใช้จดหมายเวียน ผูกเอกสารหลักเข้ากับไฟล์รายชื่อผู้รับ

จดหมายเวียน (Mail Merge) ใช้เอกสารหลักที่มีเนื้อความเหมือนกัน แล้วแทรกเขตข้อมูล เช่น ชื่อ ตำแหน่ง ที่อยู่ ที่ดึงจากแหล่งข้อมูลรายชื่อ ผสานครั้งเดียวได้หนังสือระบุชื่อครบทุกคน

การคัดลอกวางหรือพิมพ์ชื่อแทรกเองต้องแก้ทีละฉบับและเสี่ยงพิมพ์ผิด ส่วนการแนบรายชื่อท้ายหนังสือไม่ได้ทำให้ผู้รับแต่ละคนได้หนังสือที่ระบุชื่อตน

ประเด็นของข้อนี้: โปรแกรมประมวลผลคำ

ตรวจเทียบแหล่ง ณ 15 ต.ค. 2569 · หมวด: ตำรวจชั้นประทวน สายอำนวยการ + นักเรียนนายสิบตำรวจ